L’an deux mille treize et le samedi 29 juin à 10 heures, les membres de l’ADATER se sont réunis au prieuré de Grosbois, à GIPÇY (Allier), en assemblée générale ordinaire, convoqués à l’initiative du conseil d’administration. Il a été établi une feuille de présence, laquelle est émargée par chaque membre de l’assemblée à son entrée en séance. L’assemblée est présidée par M. AUCLAIR René, Président. La feuille de présence, certifiée exacte par le président, permet de constater que 66 membres sont présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer. Assiste également, Mademoiselle Juliette ROUAULT, future salariée de l’ADATER. Sont excusés,

Monsieur le Directeur Académique des Services de l’Education Nationale de la Nièvre

Monsieur le Directeur Académique des Services de l’Education Nationale de l’Allier

Monsieur le Directeur Académique des Services de l’Education Nationale du Cher

Monsieur Paul Bernard, Vice-Président du conseil Général du Cher en charge de l’Environnement

Monsieur Xavier Boudot, Président de la Communauté de Communes en Bocage Bourbonnais

Le président met à la disposition de l’assemblée la feuille de présence et les rapports du conseil d’administration (moral, d’activité et financier)

Le président rappelle que l’assemblée est appelée à délibérer sur l’ordre jour suivant :

► Rapport moral; Rapport d’activité; Rapport financier; Orientations et budget 2013.

► Approbation des rapports et du budget.

► Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration.

► Questions diverses.

Le président déclare l’assemblé générale 2012 ouverte, remercie les membres présents et donne lecture de la liste des personnes excusées.

Le président donne ensuite lecture du rapport moral. Le président déclare ouvert le débat sur les questions abordées dans le rapport moral. Personne ne demandant la parole, le président met aux voix la première résolution :

1^ère RESOLUTION. L’assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport moral du conseil d’administration et en avoir délibéré conformément à la loi, approuve le dit rapport et les orientations qu’il présente. Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

La secrétaire donne lecture du rapport d’activité. Le président déclare ouvert le débat sur les questions abordées dans le rapport d’activité. Personne ne demandant la parole, le président met aux voix la deuxième résolution :

2^ème RESOLUTION. L’assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport d’activité, et en avoir délibéré conformément à la loi, approuve le dit rapport et les orientations qu’il présente. Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

Le vice-trésorier donne ensuite lecture du rapport financier et présente le budget 2013. Le président déclare ouvert le débat sur les questions abordées dans le rapport financier. Personne ne demandant la parole, le président met aux voix la troisième résolution :

3^ème RESOLUTION. L’assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport financier et en avoir délibéré conformément à la loi, approuve le dit rapport, ainsi que le compte de résultat, le budget et les orientations qu’il présente. Le résultat de l’exercice 2012 est affecté au report à nouveau. Elle donne en conséquence quitus au conseil d’administration pour sa gestion. Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

Le président déclare ouvert le débat sur les questions d’ordre général. La secrétaire donne lecture du tiers sortant au sein du conseil d’administration. Le président fait part à l’assemblée de la démission de M. Christian OBERTO. Le président met aux voix les résolutions suivantes :

4^ème RESOLUTION. Mme Geneviève TARDIVAT, administratrice sortante, candidate au renouvellement de son mandat, est réélue au conseil d’administration de l’association pour une durée de trois ans. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

5^ème RESOLUTION. Mme Evelyne BOUDEAU, administratrice sortante, candidate au renouvellement de son mandat, est réélue au conseil d’administration de l’association pour une durée de trois ans. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

6^ème RESOLUTION. M. Jérôme BERNADAT, administrateur sortant, candidat au renouvellement de son mandat, est réélu au conseil d’administration de l’association pour une durée de trois ans. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

La secrétaire fait un appel à candidature : 2 personnes font acte de candidature :

• Mme Anne DULAC

• Mme Josette LAFOND

Le président met aux voix les résolutions suivantes :

7 ^ème RESOLUTION. Mme Anne DULAC, adhérente, candidate, est élue au conseil d’administration de l’association pour une durée de trois ans. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

8^ème RESOLUTION. Mme Josette LAFOND, adhérente, candidate, est élue au conseil d’administration de l’association pour une durée de trois ans. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

9^ème RESOLUTION. L’assemblée générale, prend acte de la nouvelle composition du conseil d’administration, à savoir, M. René AUCLAIR, M. Jérôme BERNADAT, Mme Évelyne BOUDEAU, M. Benoît CARUYER, Melle Laurence DE RANGO, Mme Anne DULAC, Mme Françoise FIEVET, Mme Josette LAFOND, M. Gérald MOULIN, M. Guy ROCHE, Mme Geneviève TARDIVAT. Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

10^ème RESOLUTION. L’assemblée générale mandate le conseil d’administration pour accomplir toutes démarches et formalités relatives aux décisions prises. Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés.

Plus rien n’étant inscrit à l’ordre du jour et plus personne ne sollicitant la parole, la séance est levée à 11 heures.

De tout ce que dessus il a été dressé procès-verbal qui a été signé par le président et la trésorière, après lecture les jours, mois et an que dessus.